撰写一个筹备小组申请报告需要涵盖以下几个方面：

1. 引言：介绍筹备小组的背景和目的，说明申请报告的目标和重要性。

2. 目标与任务：明确筹备小组的目标和任务，包括完成的项目或活动的主题、时间、地点等。

3. 成员组成：列出筹备小组的成员名单，包括其职责以及相关经验或能力。

4. 组织结构与职责分工：说明筹备小组的组织结构，包括组长、副组长和其他成员的职责分工，确保协作顺畅。

5. 工作计划：详细描述筹备小组的工作计划，包括阶段性目标、时间安排和具体任务分配。

6. 预算与资源：列出筹备小组所需的预算和资源，包括物资、场地、人员等，并提供相应的解决方案。

7. 风险管理：列出可能出现的风险和障碍，并提供相应的预防措施和应对方案。

8. 意见与建议：征求相关利益相关者的意见和建议，以便进一步完善申请报告和筹备计划。

9. 时间安排：整合工作计划，制定详细的时间安排表，确保筹备工作按时顺利进行。

10. 结束语：总结报告，强调筹备小组的决心和能力，并表达感谢和期待。

写作时需要注意以下几点：

- 简明扼要：报告内容要简洁明了，突出重点。

- 逻辑结构：报告的结构要清晰合理，思路要连贯，具有逻辑性。

- 实事求是：报告要准确描述筹备小组的情况和计划，确保真实可行。

- 量化和可衡量性：尽量使用具体的数据和指标来描述目标和任务。

- 语言规范：语言要简练、准确，排除模糊不清和歧义的表述。

最后，报告需要经过审核和修改，确保准确无误，有助于促进筹备小组的顺利运作。