职工档案应该由公司人事部门管理，妥善保管。这些档案包括员工的个人信息、合同、培训记录、工作表现、薪资等信息。
公司应该定期更新这些档案，并确保保密性。在员工离职时，公司应该将其档案交予离职员工本人，并在一定期限内保留备份文件以备查阅。职工档案的管理是公司对员工负责的重要举措，也是维护公司内部秩序和员工权益的重要保障。
1.本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
2.由原所在单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。