在PowerPoint (PPT) 中，如果您发现分节功能是灰色的并且无法使用，这通常意味着您正在使用的是PPT的兼容模式，而不是最新的PPTX格式。为了解决这个问题，您需要将PPT文件转换为PPTX格式，这样才能启用分节功能。以下是转换文件格式的步骤：
打开您的PPT文件。
点击左上角的“文件”菜单。
在弹出的菜单中选择“另存为”。
在“另存为”对话框中，选择“PowerPoint演示文稿 (*.pptx)”作为文件格式。
关闭并重新打开刚刚保存的PPTX文件。
完成上述步骤后，您应该能够看到分节功能已经变得可用，不再是灰色的状态。如果您仍然无法使用分节功能，可能需要检查PPT的版本是否是最新的，或者尝试在不同的计算机上打开文件以排除兼容性问题 .
1、将PPT保存，然后把PPT文件压缩。
2、压缩PPT文件后，打开压缩包，选中PPT文档，然后点击查看。
3、然后双击打开PPT文件。
4、双击打开PPT文件后，打开media文件。
5、打开media文件就可以看到文件中插入的视频了。
6、把视频拖出来保存就可以了。
在新的工具栏面板中，找到并选择【输出为视频】，在弹出的窗口中设置保存视频的路径，最后点击【保存】，即可将PPT输出为视频，选择【打开所在文件夹】，可以查看导出的视频。
以下是一些 PPT 办公的十大技巧：
1.简洁明了：保持内容简洁，避免过多的文字和复杂的布局。
2.主题一致：确保整个 PPT 的主题和风格一致，使其看起来更专业。
5.控制字数：每页 PPT 上的文字尽量简洁，突出重点。
6.运用图表：适当使用图表来展示数据和关系，更直观地传达信息。
8.运用动画：适度使用动画效果来吸引观众的注意力，但不要过度使用。
9.校对内容：在展示前仔细检查 PPT 的内容，确保没有错别字或错误。
10.练习演讲：熟悉 PPT 的内容，练习如何流畅地讲解，增强演讲效果。
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