办理船员海员证的具体流程可能会因地区和具体要求而有所不同。一般来说，办理船员海员证需要满足以下条件：
1. 年满18周岁并具有中华人民共和国国籍的公民；
2. 已依法取得中华人民共和国船员服务簿；
3. 经体检符合交通部公布的船员体检标准（渔船船员按照农业部公布的体检标准）；
4. 已取得国际航行船舶的船员适任资格；
5. 有确定的海员出境任务；
6. 无海员证管理规定中禁止或限制办理海员证的情形；
具体的办理流程和所需材料可能会因地区而异。一般来说，你可以通过以下步骤办理船员海员证：
1. 在船员电子申报平台进行网上申报，并填写《海员证申请表》；
2. 准备相关材料，如《船员服务簿》、国际航行船舶船员适任证书或证明文件、个人近期免冠正面头像白底彩色电子证件照片等；
3. 提交申请材料，可以通过政务受理大厅或指定的海事管理机构进行办理；
4. 等待审批和核发海员证。
需要注意的是，具体的办理流程和所需材料可能会因地区和个人情况而有所不同，建议你在办理前咨询当地的海事管理机构或相关部门，以获取准确的办理信息和指导。
船员白合同通常包括以下五个要素：
1) 雇佣双方的身份和联系信息，包括船员的姓名、地址和国籍，以及雇主的名称和地址；
2) 工作内容和职责的详细描述，包括船员的职位、工作时间、工作地点等；
3) 薪酬和福利待遇，包括船员的基本工资、加班费、休假、保险等；
4) 合同期限和终止条件，包括合同的开始日期和结束日期，以及双方解除合同的条件和程序；
5) 双方的权利和义务，包括船员的纪律要求、安全要求、保密义务等。这些要素在船员白合同中起着确保雇佣关系公平合法的重要作用。