1. 提交投诉:客户可以通过银行的官方网站、客服热线、邮寄、亲自前往银行网点等多种方式提交投诉。
2. 录入投诉:银行工作人员会将客户提交的相关信息录入投诉系统,并生成唯一的投诉编码。
3. 受理调查:银行会指派特定工作人员对投诉进行核实、询问,必要时会要求客户提供相关证明材料。
4. 立案处理:银行会根据核实结果及有关法律法规对投诉进行立案处理,并建立投诉处理档案。
5. 处理反馈:银行会将立案处理情况及处理结果以书面或口头形式反馈给客户,以满足客户的合理合法诉求。
6. 监督检查:银行会对处理过程进行内部审核,并要求部门、岗位之间相互监管,确保处理过程符合银行的科学性、公正性和及时性等原则。
7. 当事人沟通:如果客户对处理结果不满意,可以向银行提出再次沟通,银行将协助客户解决问题并改进服务。
8. 投诉调查结束:银行将对处理结果进行总结、分析,并提出改进措施,为客户提供更好的服务。
1.
电话投诉:接到客户电话投诉后,投诉处理岗位书面通知被投诉部门,并对处理结果进行跟踪。被投诉部门负责处理和回复客户,同时将处理结果填入报送受理部门。
2.
意见簿(箱)留言投诉:运营部负责人于每日营业终了前查看意见簿(箱),对投诉内容进行核实、处理,选择合适方式回复客户并归档。
3.
客户上门投诉:综合办公室指定专人接待,建立《客户投诉督办单》,及时书面通知被投诉部门,被投诉部门处理、回复客户,并将处理情况反馈综合办公室。
关于这个问题,1. 确认投诉:银行需要确定投诉的具体内容和投诉人的身份,并确认是否符合投诉标准。
2. 登记投诉:银行需要将投诉内容和投诉人的身份信息记录在投诉系统中,并分配投诉编号。
3. 调查核实:银行需要对投诉进行调查和核实,了解相关情况并收集证据。
4. 分析评估:银行需要对投诉进行分析和评估,确定问题的严重程度和影响范围。
5. 解决方案:银行需要制定解决方案,并与投诉人协商达成一致意见。
6. 实施措施:银行需要实施相应的措施,解决投诉问题并防止类似问题再次发生。
7. 跟踪反馈:银行需要跟踪投诉处理情况并向投诉人反馈处理结果。